Als Arbeitgeber:in tragen Sie eine große Verantwortung für das Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter:innen und die Effizienz Ihres Betriebs. Erfahren Sie, wie die Fachkraft für Arbeitssicherheit Ihnen dabei hilft, Gefahren zu erkennen, Unfälle zu vermeiden und eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Die Fachkraft für Arbeitssicherheit, abgekürzt Sifa, ist zentral verantwortlich für die Beratung der Arbeitgeber:innen in Sicherheitsfragen.
- Zudem kümmert sie sich um die Durchführung sicherheitstechnischer Überprüfungen und die Schulung der Mitarbeiter:innen im Bereich Arbeitssicherheit.
- Sifas tragen zur fortlaufenden Verbesserung der Arbeitsbedingungen bei, indem sie wissenschaftsbasierte Präventionsmaßnahmen entwickeln.
- Die regelmäßige Dokumentation und Nachverfolgung von Schulungsmaßnahmen durch die Sifa gewährleistet die Rechtssicherheit und die Verbesserung der Sicherheitsleistungen des Unternehmens.
Überblick
Die Hauptaufgabe einer Fachkraft für Arbeitssicherheit besteht darin, den oder die Arbeitgeber:in in allen Fragen der Arbeitssicherheit sowie des Gesundheitsschutzes zu unterstützen und zu beraten. Sie ist die zentrale Ansprechpartner:in für die Arbeitgeber:in, wenn es um die Planung, Ausführung und Unterhaltung von Betriebsanlagen geht. Ihre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass die Arbeitsplatzsicherheit immer gewährleistet ist.
Die Tätigkeiten einer Fachkraft für Arbeitssicherheit sind vielfältig. Als Fachkräfte für Arbeitssicherheit reichen ihre Aufgaben von der Analyse und Bewertung von Arbeitsbedingungen über die Entwicklung von Präventionsmaßnahmen bis hin zur Durchführung sicherheitstechnischer Kontrollen.
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Analyse und Bewertung von Arbeitsbedingungen
Die Analyse und Bewertung von Arbeitsbedingungen ist eine wichtige Aufgabe der Sifa. Bei Betriebsbegehungen achtet sie auf technische Schwachstellen und identifiziert potenzielle Gefahrenquellen. Zu diesem Zweck führt sie arbeitsplatzorientierte Messungen durch und erstellt eine Ist-Analyse, um die aktuellen Arbeitsbedingungen zu überprüfen und potenzielle Gefahren zu identifizieren.
Basierend auf den Ergebnissen der Analyse entwickelt die Fachkraft für Arbeitssicherheit ein individuelles Betreuungskonzept für den Betrieb, das auf die spezifischen Bedingungen und Gefährdungen abgestimmt ist. Regelmäßige Ist-Analysen im Arbeitsschutz tragen dazu bei, sowohl die Sicherheit als auch die Gesundheit der Mitarbeiter:innen zu gewährleisten und durch die Vermeidung von Unfällen Produktivitätsverluste zu reduzieren.
Entwicklung von Präventionsmaßnahmen
Die Entwicklung von Präventionsmaßnahmen ist ein weiterer zentraler Aspekt in der Tätigkeit einer Sifa. Ihr Ziel ist es, Mitarbeiter:innen am Arbeitsplatz zu schützen und potenzielle Gefahren zu eliminieren. Zum Beispiel arbeitet die Fachkraft für Arbeitssicherheit präventiv, um:
- Unfälle
- Brände
- Explosionen
- und ähnliche Ereignisse
bereits im Vorfeld zu vermeiden.
In diesem Zusammenhang nutzt die Sifa aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse und den neuesten Stand der Technik, um Arbeitsschutzmaßnahmen zu entwickeln. Die Verbesserung der Ergonomie, Beleuchtung, des Lärmschutzes und der Temperatur- und Luftqualität sind konkrete Beispiele für präventive Maßnahmen, die sie umsetzt. Die Ergebnisse werden in der Gefährdungsbeurteilung festgehalten.
Sicherheitstechnische Kontrollen
Die Betriebsmittelprüfung, also die sicherheitstechnische Kontrolle von Betriebsanlagen und Arbeitsmitteln, ist eine weitere wichtige Aufgabe der Sifa. Sie ist verantwortlich für die sicherheitstechnische Betreuung und führt regelmäßige Kontrollen der Sicherheit im Betrieb durch. Sie überprüft Betriebsanlagen und Arbeitsmittel vor deren Inbetriebnahme und achtet darauf, dass die Anforderungen des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung eingehalten werden. Zudem bewertet sie auch technische Schwachstellen und Arbeitsbelastungen, um zu einer ganzheitlichen Beurteilung der Arbeitsumgebung beizutragen.
Schulungs- und Unterweisungspflichten
Um als Spezialist:innen fungieren zu können und auf die Einhaltung des Arbeitsschutzes und der Unfallverhütung hinzuwirken, ist die Sifa verantwortlich für die ständige Fortbildung in allen relevanten Themen der Arbeitssicherheit.
Ebenso hat sie auch die Pflicht, Unterweisungen gemäß Arbeitsschutzgesetz zu gestalten und durchzuführen.
Unterweisungen
Unterweisungen sind ein wichtiger Teil der Arbeit einer Sifa und ein Aspekt der Ausbildung. Sie können als mündliche Präsenzveranstaltung durchgeführt und durch Demonstrationen oder interaktive Übungen ergänzt werden. In Zeiten der Digitalisierung bieten auch Online-Unterweisungen eine zeit- und kosteneffiziente Möglichkeit zur Schulung der Mitarbeiter:innen.
Die Inhalte der Unterweisungen im Ausbildungslehrgang sind vielfältig und umfassen unter anderem:
- allgemeine Sicherheitsunterweisungen
- Maschinen- und Ausrüstungsunterweisungen
- Gefahrstoffunterweisungen
- Erste-Hilfe-Unterweisungen
- Brandschutzunterweisungen
Dokumentation und Nachverfolgung von Schulungsmaßnahmen
Die Dokumentation und Nachverfolgung von Schulungsmaßnahmen ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Aufgaben einer Sifa. Alle Unterweisungen müssen schriftlich dokumentiert werden, einschließlich Datum, Unterweisungsinhalte und Unterschrift der unterwiesenen Person. Diese Dokumentation ist für die Rechtssicherheit des Unternehmens von Bedeutung.
Die gesetzliche Pflicht besteht darin, Unterweisungen mindestens einmal jährlich durchzuführen und die Dokumentation mindestens zwei Jahre lang aufzubewahren. Auf diese Weise kann nachgewiesen werden, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und die Sicherheitsstandards eingehalten wurden.
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Die Sifa in der Arbeitsschutzorganisation
Die Rolle der Sifa in der Arbeitsschutzorganisation ist eine entscheidende. Sie ist meist eine Stabsstelle unterhalb der Geschäftsleitung und berichtet direkt an diese. Ihre Rolle und ihre Aufgabenbereiche gehen jedoch weit über die rein organisatorische Ebene hinaus und beinhalten auch die Zusammenarbeit mit dem oder der Betriebsärzt:in und die Integration von Sicherheit und Gesundheitsschutz in die Führung und das Management des Unternehmens.
Zusammenarbeit mit Betriebsärzt:innen
Die Zusammenarbeit zwischen der Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsärzt:innen ist grundlegend für die zentrale Koordination des betrieblichen Gesundheitsschutzes. Sie arbeiten Hand in Hand, um einen umfassenden Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz zu gewährleisten.
Diese Zusammenarbeit ermöglicht es, Sicherheit und Gesundheitsschutz als integrale Bestandteile in der betrieblichen Organisation zu verankern. Dies führt zu einer ganzheitlichen Betrachtung und Behandlung von Sicherheits- und Gesundheitsrisiken am Arbeitsplatz und stellt sicher, dass alle Maßnahmen und Initiativen im Bereich Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz gut koordiniert und effektiv umgesetzt werden.
Koordination mit der Unternehmensleitung
Die Koordination mit der Unternehmensleitung ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Arbeit einer Fachkraft für Arbeitssicherheit. Als direkte Berichterstatter:in an die oberste Unternehmensleitung ist es ihre Aufgabe, die Aspekte von Sicherheit und Gesundheitsschutz in die betrieblichen Führungsstrukturen zu integrieren. Sie agiert fachlich weisungsfrei und ist für die fachlich richtige Beratung verantwortlich, während Unternehmer:innen die Verantwortung für die Umsetzung des Arbeitsschutzes tragen.
Zusammenarbeit mit Behörden und Berufsgenossenschaften
Schließlich ist noch die Zusammenarbeit mit Behörden und Berufsgenossenschaften zu nennen. Beauftragte der zuständigen Behörde sind berechtigt, Arbeitsstätten zu betreten und zu besichtigen, um die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen zu überprüfen. Eine ordnungsgemäße Dokumentation der Fachkraft für Arbeitssicherheit kann zur Entlastung der verantwortlichen Personen gegenüber Arbeitsschutzbehörden, Unfallversicherungsträger:innen und Gerichten dienen, insbesondere wenn nach einem Arbeitsunfall Ermittlungen aufgenommen werden. Insofern spielt die Sifa eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der Rechtskonformität im Bereich Arbeitsschutz.
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Häufig gestellte Fragen
Was genau macht eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?
Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit berät und unterstützt die Arbeitgeber:innen in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Sie führt sicherheitstechnische Kontrollen durch, entwickelt Präventionsmaßnahmen und ist verantwortlich für die Schulung der Mitarbeiter:innen im Bereich Arbeitsschutz.
Wie oft muss eine Unterweisung durch die Sifa stattfinden?
Die gesetzliche Pflicht besteht darin, Unterweisungen mindestens einmal jährlich durchzuführen.
Was beinhaltet eine Unterweisung durch die Sifa?
Unterweisungen können allgemeine Sicherheitsunterweisungen, Maschinen- und Ausrüstungsunterweisungen, Gefahrstoffunterweisungen, Erste-Hilfe-Unterweisungen und Brandschutzunterweisungen umfassen.
